Wir legen großen Wert darauf, die Bedienung von vOffice so unkompliziert wie möglich zu gestalten. Aber lassen Sie sich von der aufgeräumten Oberfläche nicht täuschen: vOffice bietet bereits in der günstigen Basisversion einen erstaunlichen Leistungsumfang. Und bei Bedarf können Sie individuelle Extras hinzu buchen – so zahlen Sie nur für das, was Sie auch benötigen. Alle angegebenen Beträge sind die Gebühren netto je Monat. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit.
| Starter | |
| Enthält die wichtigsten Module zur Verwaltung und Präsentation Ihrer Objekte |
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| Komfort | |
| Enthält alle Module des Starter-Pakets plus Komfortmodule, über 23 % günstiger im Vergleich zu den Einzelpreisen |
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| Premium | |
| Enthält alle Module der Starter- und Komfort-Pakete plus Business-Module, über 23 % günstiger im Vergleich zu den Einzelpreisen |
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| Web | |
| Enthält nur Module zur Präsentation Ihrer Unterkünfte im Internet |
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| Kontakte | Starter | Komfort | Premium | Web |
| Umfangreiche Verwaltung Ihrer Kontakte, wie Gäste, Eigentümer, Rechnungsempfänger etc. |
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| Blitzschnelle Suche nach Kontakten |
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Komfortmodul:
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| Objekte (Ferienwohnung, Ferienhaus, Hotelzimmer etc.) | Starter | Komfort | Premium | Web |
| Umfangreiche Verwaltung Ihrer Objekte mit allen wichtigen Eigenschaften |
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| Objekte zur einfacheren Verwaltung zu Anlagen (z.B. Ferienhausanlage), Kategorien oder Objektgruppen zusammenfassen |
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| Verwaltung von Texten (Objektbeschreibung, Anfahrtsbeschreibung, Preishinweise) |
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Komfortmodul:
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| Reservierungen | Starter | Komfort | Premium | Web |
| Umfangreiche Verwaltung Ihrer Reservierungen mit beliebigen Leistungen |
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| Gruppenbuchungen: Reservierungen können aus mehreren Belegungen bestehen |
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| Komfortable Eingabe Ihrer Zahlungseingänge |
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| Grafischer Belegungskalender mit blitzschneller Navigation |
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| Neue Belegung durch Klicken oder Ziehen mit der Maus |
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| Farben der Reservierungen je nach Reservierungsstatus |
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| Schnellsuche: Geben Sie einen Suchbegriff ein und vOffice findet automatisch die entsprechende Reservierung, den entsprechenden Kontakt oder springt zum gewünschten Datum |
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Aufgaben:
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Komfortmodul:
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| Preise | Starter | Komfort | Premium | Web |
| Umfangreiche Verwaltung beliebiger Leistungen (wie Miete, Endreinigung, Bettwäsche, Kurtaxe, Stromkosten etc.) |
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| Jede Leistung nach Tag, Nacht, Woche, Monat oder pauschal abrechnen |
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| Jede Leistung pro Person, je Erwachsener, je Kind, nach Altersgruppe oder pauschal abrechnen |
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| Preise können Kategorien, Objektgruppen oder direkt den Objekten zugeordnet werden |
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| Komfortabler Assistent zur schnellen Eingabe von Preisen (saisonabhängig oder -unabhängig) |
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Komfortmodul:
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| Kommunikation | Starter | Komfort | Premium | Web |
| Erstellung von beliebigen Dokumenten (wie Reservierungsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen etc.) |
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| Frei definierbare Texte in allen Dokumenten |
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| Versand per Brief, eMail, Fax* oder SMS* |
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| Texte müssen nur einmal hinterlegt werden, vOffice erstellt automatisch das passende Layout je nach Versandart |
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Komfortmodul:
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| Rechnungen | Starter | Komfort | Premium | Web |
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Verkauf:
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Einkauf und Eigentümerabrechnung:
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Banking:
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Finanzbuchhaltung:
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| Teamarbeit | Starter | Komfort | Premium | Web |
| Arbeiten Sie im Team von verschiedenen Arbeitplätzen gleichzeitig |
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Komfortmodul*:
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Online-Bereich für Vermieter / Eigentümer*:
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Kooperation*:
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| Online | Starter | Komfort | Premium | Web |
| Präsentieren Sie Ihre Unterkünfte professionell auf Ihrer Homepage mit Bildern, Texten und Videos |
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| Zeigen Sie die Lage Ihrer Unterkünfte auf Google-Maps (Voraussetzung: Objekte-Komfortmodul) |
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| Anfrageformular |
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| Konfigurierbare Objektübersicht |
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Komfortmodul:
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Homepage CMS:
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| Schnittstellen | Starter | Komfort | Premium | Web |
| Präsentieren Sie Ihre Objekte ohne Aufwand auf den wichtigen Unterkunftsportalen: | ||||
| Atraveo |
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| e-domizil |
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| FeWo-direkt / HomeAway |
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| weitere* |
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| Statistiken | Starter | Komfort | Premium | Web |
| Belegungsübersicht nach Objekt |
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| Zahlungseingänge aufgeschlüsselt nach Zahlungsart |
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| Eigentümerliste nach Objekten |
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Komfortmodul:
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| Support | Starter | Komfort | Premium | Web |
| vOffice ist intuitiv zu bedienen und bietet zudem umfangreiche Hilfetexte und Videoanleitungen. Aber wir verstehen, dass es oftmals einfacher ist, jemanden zu fragen. Deshalb gehört unserer Meinung nach zu einer guten Software auch eine gute Betreuung und deshalb bieten wir Neukunden sogar 3 Stunden kostenlosen Support an. Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen rund um vOffice und betreuen Sie bei der Einrichtung. |
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| Anleitungen zur Bedienung und Einrichtung online und zum Ausdrucken |
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| Videos zur Bedienung und Einrichtung* |
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| Standard Support, falls Sie über den kostenlosen Support hinaus Hilfe benötigen |
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| Notfall Hotline, außerhalb unserer Arbeitszeiten und in dringenden Fällen |
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| Vor Ort: Auf Wunsch kommen wir gerne zu Ihnen, zum Beispiel für Schulungen oder zur Unterstützung bei der Installation und Einrichtung. | Details | Details | Details | Details |
| Speicherplatz | Starter | Komfort | Premium | Web |
| Sie erhalten unbegrenzten Speicherplatz für all Ihre Daten, wie Kontakte, Belegungen etc.! |
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| Speicherplatz für Dateien: z.B. Bilder, eMails/Nachrichten, Pdf-Dokumente etc. - 1 GB entspricht ca. 6.700 Fotos oder 8.000 eMails |
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