Schluss mit Leerstand: Wie du mit Pace Pricing deine Auslastung automatisch steuerst

Jeder Vermieter kennt das: In der Hochsaison sind die Unterkünfte restlos ausgebucht, aber in der Nebensaison oder unter der Woche schleichen sich immer wieder Lücken in den Belegungsplan. Die Preise manuell anzupassen, um diese Lücken zu füllen, kostet Zeit und Nerven. Wir haben die Lösung: Pace Pricing – das smarte Tool für alle, die mehr Umsatz wollen, ohne die Kontrolle abzugeben.

Das Dilemma: Manuelle Pflege vs. “Black Box” Algorithmen

Wer seine Auslastung optimieren will, stand bisher oft vor der Wahl: Entweder du passt jeden Preis manuell an – ein enormer Aufwand – oder du verlässt dich auf vollautomatische Dynamic-Pricing-Tools. Letztere sind mächtig, arbeiten aber oft mit komplexen Algorithmen, die Marktdaten und Buchungsverhalten in Echtzeit analysieren. Das ist großartig, aber manchmal fühlt es sich an wie eine “Black Box”: Warum wurde dieser Preis gesetzt?

Hier kommt Pace Pricing ins Spiel. Es ist die ideale Alternative für Agenturen, die automatisieren, aber zu 100 % selbst steuern wollen.

Was ist Pace Pricing genau?

Pace Pricing ist ein automatisiertes Preismanagement, das sich strikt an der tatsächlichen Auslastung deiner Unterkünfte orientiert.

Das Prinzip ist simpel, aber genial: Du definierst Regeln nach dem “Wenn-Dann”-Prinzip. Das System überwacht deine Auslastung und passt die Preise automatisch an – genau so, wie du es festgelegt hast.

Ein Praxisbeispiel:

Stell dir vor, du legst folgende Regel fest:

“Wenn die Auslastung 20 Tage vor Anreise noch niedrig ist, dann erstelle automatisch einen Rabatt von 20 %.”

Oder umgekehrt für die Gewinnmaximierung:

“Wenn die Auslastung bereits sehr hoch ist, erhöhe den Preis um 15 €.”

Das Ergebnis? Ein potenzieller Gast, der vielleicht noch zögert, sieht den attraktiven Preis genau im richtigen Moment und bucht. Du wandelst einen sonst leeren Tag in Umsatz um.

Deine Vorteile auf einen Blick

Mehr Buchungen: Attraktive Preise in schwachen Zeiten schaffen Kaufanreize.
Höherer Umsatz: Automatische Preisaufschläge bei hoher Nachfrage maximieren deinen Ertrag pro Buchung.
Volle Kontrolle: Anders als bei reinen KI-Algorithmen bestimmst du die Regeln. Du definierst die Staffelung einmalig, vOffice erledigt den Rest.
Zeitersparnis: Keine manuelle Überwachung mehr. Das System scannt deine Objekte automatisch.

So einfach geht die Einrichtung in vOffice

Die Einrichtung ist in drei Schritten erledigt:

Beobachtungszeitraum festlegen: Sag dem System, welchen Zeitraum es scannen soll.
Staffelung definieren: Lege fest, ab welcher Auslastung (z. B. unter 10 % oder über 80 %) welche Preisanpassung greifen soll.
Automatische Ausspielung: Deine optimierten Preise erscheinen direkt auf deiner Website und allen verknüpften Buchungskanälen.

Das sagen unsere Kunden

Matthis Volquardsen von Ferien an der Nordsee nutzt das Feature bereits erfolgreich:

“Ich bin schon lange Fan von Dynamic Pricing. Aber die Pace Pricing Funktion gibt mir das Gefühl, die Zügel komplett selbst in der Hand zu halten – und es macht richtig Spaß, die direkten Buchungserfolge zu sehen, wenn eine rabattierte Unterkunft gebucht wurde.”

Fazit: Eine Win-Win-Situation

Mit Pace Pricing schaffst du eine klassische Win-Win-Situation: Deine Gäste freuen sich über faire Preise zum richtigen Zeitpunkt, und du profitierst von optimierter Auslastung und Umsatz – ganz ohne Mehraufwand. Außerdem hast du so ein starkes Argument gegenüber deinen Eigentümern, da du proaktiv beweist, wie du ihr Gewinn maximierst.