Gestalte die Einsatzpläne für deine Ferienvermietung

Professionalisiere deine Ferienagentur mit dem vOffice Reinigungsplan, der mobilen Reinigungs-App für Android und iPhone sowie dem integrierten Zeitprotokoll für Mitarbeiter. Plane für deine Teams, verwalte Abwesenheiten, definiere Startzeiten zur Reinigung und erstelle Checklisten. So ermöglichst du deinen Reinigungskräften auf ihren Smartphones die Einteilung der kommenden Tage einzusehen, die Arbeitszeiten festzuhalten und mögliche Mängel im Objekt an die Hausmeister zu melden. Das Tool unterstützt professionelle Ferienvermietungen bei der Verwaltung, Planung und Einteilung von Reinigung, Hausdamen und Hausmeister – ganz egal in welcher Sprache!

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Verwaltung von Einsatzplänen

Erfasse die Arbeitszeit deiner Reinigungskräfte, führe digitale Protokolle über Abwesenheiten, Urlaube und Krankheitstage. Berücksichtige die Eignung und Fähigkeiten deiner Mitarbeiter für bestimmte Tätigkeiten. Werte alle Informationen und Leistungen aus, um deine Betriebsabläufe zu optimieren.

Planung

Planung von Einsätzen

Plane die Einsätze deiner Reinigungskräfte täglich und weise ihnen die zu reinigenden Objekte je nach Ressourcenlage und Arbeitsaufkommen zu. Informiere die zuständigen Mitarbeiter über anfallende Aufgaben und Besonderheiten.

Durchführung

Setze den Reinigungsstatus der Objekte auf gereinigt oder wird z.Zt. gereinigt, damit alle Beteiligten stets den Durchblick behalten. Beim Einsatz der mobilen Geräte können deine Reinigungskräfte den Status selbst setzen bzw. nach erfolgter Arbeit anpassen.

Checkliste

Lege pro Wohnung eine Checkliste an, welche deine Mitarbeiter auf dem Smartphone, Tablet, iPhone oder iPad abarbeiten und abhaken können. Kann eine Aufgabe nicht erledigt werden, so kann der Mitarbeiter dies kommentieren und hierdurch auch Mängel in der Wohnung erfassen.

Mobile App

Mit der App können deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mobil erfassen, den aktuellen Reinigungsplan je Objekt einsehen und die Aufgaben-Checkliste abarbeiten. Die App kommuniziert direkt mit vOffice, so dass die Zeitprotokolle und erledigten Aufgaben in vOffice stets aktuell sind.

Zeitprotokoll

Erfasse die Arbeitszeit der Mitarbeiter deiner Ferienvermietung und nutze diese Informationen zur Stunden- & Gehaltsabrechnung sowie der besseren Planung und Zeiteinteilung künftiger Einsatzpläne. Und das Beste: Das vOffice System lernt sogar automatisch mit.

Kontaktlose Zeiterfassung deiner Reinigungskräfte & Co.

Für die Erfassung der Reinigungskosten pro Unterkunft ist es unerlässlich, die genauen Reinigungszeiten zu erfassen. Dank vOffice entfallen aufwändige Zeitprotokolle per Hand.

Mit der Team-App können die Zeiten mobil erfasst werden, indem der Mitarbeiter sein Handy beim Betreten und beim Verlassen der Ferienunterkunft vor einen ‘NFC-Tag’ hält. Dieser Tag befindet sich bspw. am Hauseingang der Unterkunft. vOffice kümmert sich um den Rest und weiß, um welche Unterkunft es sich handelt und welche Tätigkeiten für diese Unterkunft eingeplant sind. Dein Team hat seinen digitalen und stets aktuellen Reinigungsplan also immer dabei. Natürlich verfügt vOffice auch über ein Ticketsystem und die Möglichkeit per Chat intern zu kommunizieren.

Nutze die Zeiterfassung auch, um die Gästebewertungen zur Reinigungsleistung zu kontrollieren oder die geleisteten Stunden bei der Lohnabrechnung zu berücksichtigen.

Was unsere Kunden sagen

Häufige Fragen zu den Einsatzplänen

Ja, sowohl die persönlichen Dienstpläne der Mitarbeiter als auch einzelne Aufgaben, sowie mögliche Aktualisierungen werden ad hoc an die App übermittelt. Statusmeldungen werden im Gegenzug zurückgesendet.

Ja, die mobile vOffice-App kann auch im Funkloch problemlos benutzt werden. Alle Daten werden zwischengespeichert und bei der nächsten Verbindung mit dem Netz aktualisiert.

Ja, es können sowohl Fotos als auch Textnachrichten mit der mobilen vOffice-App erstellt und direkt an die Verwaltung gesendet werden.

Ja, mit der TeamApp kann das persönliche Zeitprotokoll geführt werden.

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