Allgemeine Teilnahmebedingungen
Teilnahmebedingungen am Kundenevent der vOffice GmbH, Am Holm 25, 23730 Neustadt i. H. (im Folgenden „vOffice“) am 24. und 25. November 2023 in Hamburg, Radisson Blu, Congressplatz 2.
Einleitung
Mit der Anmeldung werden die folgenden ‚Allgemeinen Teilnahmebedingungen‘ anerkannt.
1. Anmeldung
Die Anmeldung zu Veranstaltungen erfolgt über das Kontaktformular. Erst nach Erhalt einer Anmeldebestätigung gilt die Anmeldung als erfolgreich. Kann eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden, so teilt vOffice dies dem Angemeldeten oder Anmeldenden rechtzeitig mit.
Grundsätzlich werden Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt
Mögliche Gründe für eine Nicht-Berücksichtigung sind:
- Es haben sich mehr als zwei Personen der gleichen Agentur angemeldet.
- Aufgrund eines technischen Fehlers sind mehr Anmeldungen für die Veranstaltung eingegangen.
- Es haben sich Personen angemeldet, die zum Zeitpunkt der Veranstaltung weder Kund*innen, Partner*innen noch Mitarbeiter*innen der vOffice GmbH sind oder nicht persönlich von einer der handlungsbefugten Personen eingeladen wurden.
2. Zahlungsbedingungen
Die Zahlung wird nach Ende der Veranstaltung fällig. Die Schutzgebühr in Höhe von 65 Euro pro Person wird mit der nächstmöglichen vOffice-Rechnung fällig.
Kosten für Anreise und Unterbringung in Hamburg müssen von den Teilnehmer*innen selbst getragen werden. Die Verpflegung während der Veranstaltung wird durch den Veranstalter sichergestellt.
3. Rücktritt und Kündigung
Bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn kann der Teilnehmer von der Teilnahme kostenfrei zurücktreten. Maßgebend ist der Eingang der Rücktrittserklärung via Anmeldungsseite. Bei Rücktritt innerhalb der 30 Tage behalten wir uns vor, die Schutzgebühr einzuziehen.
Die Stellung von Ersatzteilnehmern ist möglich.
Bei Auflösung einer Geschäftsbeziehung zwischen dem Veranstalter und dem Teilnehmer behält sich vOffice das Recht vor, die Teilnahme an dem Kundenevent zu stornieren.
4. Absage der Veranstaltungen
vOffice behält sich vor, die Veranstaltung ohne Angabe von Gründen zu stornieren. Ein Schadensersatzanspruch für Anreise- oder Unterbringungskosten ist ausgeschlossen. In diesem Fall entfällt die Schutzgebühr.
5. Urheberrecht
Vortragsunterlagen und sonstige Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Gewerbliche Ton- und Bildaufnahmen (insbesondere Fotos, Filme, Videos) sind untersagt.
Bei der Veranstaltung werden Ton- und Bildaufnahmen durch Partner und Mitarbeiter der vOffice GmbH gemacht. Die Teilnehmer werden hierauf bei der Veranstaltung nicht gesondert hingewiesen.
Die Teilnehmer sind einverstanden, dass die Aufnahmen von uns vervielfältigt, verbreitet und öffentlich zugänglich gemacht werden können, sofern die Nutzung nicht die persönlichen Interessen des Teilnehmers in unzumutbarer Weise beeinträchtigt, wobei unsere Interessen angemessen zu berücksichtigen sind. Das Einverständnis gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt, der Teilnehmer kann nur widerrufen, wenn das Festhalten an dem Einverständnis
aufgrund geänderter, unvorhersehbarer Umstände unter Abwägung der Interessen des Teilnehmers und unserer Interessen unzumutbar ist.
Eine Nennung von Namen erfolgt in der Regel nicht.
6. Datenschutz
Wir erheben, verarbeiten und nutzen die angegebenen Daten von Teilnehmer*innen zum Zwecke der Erfüllung des Vertragsverhältnisses. Wir können Daten an andere Teilnehmer, Referenten, Partner und Dienstleister weitergeben, allerdings ausschließlich zum Zwecke der Nutzung für die Veranstaltung, zum Beispiel für die Übersendung von Programmplanung, Vortragsunterlagen und touristische Informationen.
Eine darüber hinausgehende Verarbeitung und Nutzung von Daten erfolgt nicht.
7. Ausschluss von der Teilnahme
vOffice ist berechtigt, Teilnehmer*innen in besonderen Fällen (z. B. Zahlungsverzug, Kündigung, Störung der Veranstaltung usw.) von der Teilnahme auszuschließen.
8. Haftung
Die Haftung der vOffice GmbH, der Eigentümer von Veranstaltungsräumen oder der von ihnen beauftragten Personen für Schäden, insbesondere für solche aus Unfällen, Beschädigungen, Verlust oder Diebstahl, ist ausgeschlossen, es sei denn, dass der Schaden auf einem vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhalten der vOffice GmbH oder ihrer Erfüllungsgehilfen beruht.
9. Nebenabreden
Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
