Das Software Onboarding – unkompliziert und persönlich

Dein persönlicher Onboarding-Partner führt dich Schritt für Schritt durch den durchdachten und auf dich abgestimmten Onboarding-Prozess – danach bist du perfekt vorbereitet, um mit vOffice durchzustarten.

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Beratung & Optimierung

Profitiere von den Tipps und Tricks deines praxiserfahrenen Onboarding-Partners, der dir hilft, deine Prozesse und Abläufe zu optimieren.

Positiver Punkt

0% Risiko

Wir bieten 100-prozentige Zufriedenheitsgarantie! Mit unserer 30-tägigen Kündigungsfrist bieten wir dir volle Flexibilität, ohne lange Laufzeiten!

Personal

Onboarding Team

Unser 11-köpfiges Onboarding-Team steht dir bei deinem persönlichen Software Onboarding zur Seite.

Videos

Lerne mit den zahlreichen Videos und Tutorials alles rund um die Software jederzeit, ganz bequem und von überall.

Toolgestützter Prozess

Erlebe ein modernes und strukturiertes Onboarding. Durch den toolgestützten Onboardingprozess arbeitest du effizient und erfolgreich.

Der Onboardingprozess

Erstens

Kickoff 

Gemeinsam mit deinem Onboarding-Partner machst du dich mit der Struktur unserer Software vertraut. Zusammen prüft ihr, wie deine Agentur arbeitet und welche Besonderheiten berücksichtigt werden müssen. Hieraus leiten wir deine individuellen Anforderungen ab und geben dir Impulse, wie du deine Ferienvermietung noch effektiver gestalten kannst.

Zweitens

Datenmigration

Deine Daten werden, falls vorhanden, aus deinem Altsystem nach vOffice
importiert. Fehlen einzelne Daten oder sollen Inhalte von Objekten aktualisiert
werden, kannst du dies ganz einfach im System machen.

Drittens

Einstellungen

Wir machen dich und deinen vOffice Account fit für die Saison! Unterstützt von deinem Onboarding-Partner erstellst du Einstellungen zu Meldescheinen, Saisonzeiten, Preisen, Buchungsbedingungen und vieles mehr.

Viertens

Kommunikation

Mit deinem Onboarding-Partner lernst du, ansprechende Dokumentvorlagen einzurichten, die Eigentümer- sowie Gäste-App einzurichten und Automatisierungen zu erstellen, die zu dir und deinen Workflows passen. Anschließend taucht ihr tiefer in die Reinigungsplanung und Aufgabensteuerung ein.

 

Symbol 5 vOffice

Channel & FiBu

Ihr richtet den Channelmanager ein. Bestehende Inserate der Portale werden mit vOffice verknüpft. In einem separaten Meeting mit deinem Steuerberater und unserer Steuer-Expertin wird die vorbereitende FiBu gemeinsam besprochen und nach den Vorgaben des Kontenrahms von uns eingerichtet.

So bleibt dein Steuerberater sorgenfrei und du sparst i.d.R. sogar noch Buchhaltungskosten!

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Go-Live

Ab hier bist du bereit, um mit vOffice live zu gehen. Für einen reibungslosen Start checken wir deinen Account ein letztes Mal und organisieren bei Bedarf User-Schulungen für dein gesamtes Team. Nach dem finalen Import legen wir die Schalter um und du startest mit vOffice in eine erfolgreiche Zukunft.

 

Nach dem Go-Live

Jetzt startet die Post-Go-Live Phase: In dieser Phase wirst du weiterhin intensiv von deinem persönlichen Ansprechpartner betreut. Gemeinsam erstellt ihr z. B. deine erste eigene Mietabrechnung.

Post-Go-Live Phase

Nach deinem erfolgreichen Go-Live startet für dich die Post-Go-Live Phase. In dieser Phase wirst du weiterhin intensiv von deinem persönlichen Ansprechpartner betreut. Gemeinsam erstellt ihr z. B. deine erste eigene Abrechnung.

Mehr Erfolg in der Vermietung bei weniger Aufwand als je zuvor!

Jetzt liegt es an dir!

Deine neue Website – alles aus einer Hand!

Dein Onboardingpartner freut sich auf dich!

Was unsere Kunden sagen:

Du willst mehr?

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Linus Schulungen Mockup vOffice

Schulungen

Du möchtest dich und deine Ferienvermietung fortbilden und dein Team schulen? Unsere Experten helfen dir in zusätzlichen Terminen mit maßgeschneiderten Tipps und Tricks.

vAcademy

Teste dein vOffice Wissen unabhängig vom regulären Onboarding-Prozess wann immer du willst. Mit der vAcademy stehen dir umfangreiche Videos mit anschließenden Lernfragen zur Verfügung, mit denen du zum vOffice Profi wirst.

Marlena Webinare Mockup vOffice

Webinare

Du möchtest immer UpToDate bleiben? In unseren kostenlosen Webinaren zeigen dir unsere Experten und Profis aus der FeWo-Branche die neuesten Trends & Tricks für die professionelle Ferienvermietung.

Häufige Fragen

Natürlich! Wir freuen uns dir für 14-Tage einen Testzugang zu geben. Die Kündigungsfrist beträgt bei vOffice grundsätzlich 30 Tage.

Das Onboarding bei vOffice ist für dich und dein Team kostenlos.

Nein, nach deinem erfolgreichen Go-Live wirst du weiterhin von unseren Experten beraten. Mit der Beendigung des Onboardings und deinem Go-Live startet zudem für dich die Post-Go-Live Phase.

Grundsätzlich erreichst du unseren Support von Montag bis Freitag (09 bis 18 Uhr) sowie am Samstag (10 bis 14 Uhr).

Dein Onboarding-Partner passt den Plan an deine individuellen Bedürfnisse an. Somit bestimmst du das Tempo deines Onboardings aktiv mit. In der Regel dauert das Onboarding 8-12 Wochen.

Erleben Sie vOffice in Aktion

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