Warum vOffice?

Weil komplexe FeWo-Prozesse & Betriebsabläufe mit unserer Software ganz einfach und übersichtlich werden – so benutzerfreundlich, dass du und deine Mitarbeiter schon nach kurzer Zeit nicht mehr darauf verzichten wollt! 

vOffice steht für Leidenschaft, Spaß und Erfolg in der Ferienvermietung.

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Einer von euch

Mein Name ist Jens Hoff, ich bin seit 2003 Inhaber einer Ferienagentur an der Ostsee, die bereits in den Achtzigern von meiner Mutter gegründet wurde. Wir Kinder erlebten vom ersten Tag an, wie viel Leidenschaft, Zeit und Kraft die Ferienvermietung bedeutet.

Als studierter Wirtschaftsinformatiker und Effizienz-liebender Unternehmer habe ich eine Lösung gesucht und dann mit vOffice umgesetzt, die uns bei der täglichen Arbeit optimal unterstützt. Ich weiß aus Erfahrung, dass clevere Software die Ferienvermietung „revolutionieren“ kann. 

Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern arbeiten wir bei vOffice täglich dafür, Sie maximal erfolgreich zu machen!

Ihr Jens Hoff, Gründer & Geschäftsführer bei vOffice

All-in-One Software-Lösung

Um erfolgreich in der Ferienvermietung zu sein, müssen vielfältige Anforderungen im Arbeitsalltag erfüllt werden:

Der Gast möchte möglichst persönlich betreut werden, alle Informationen zur rechten Zeit erhalten und ein rundum gelungenes Urlaubserlebnis erfahren. Die Eigentümer erwarten maximalen Umsatz für ihre Unterkünfte bei geringem Leerstand, während die Agentur sich neben der Betreuung beider Parteien auch noch um die Vermarktung, die Objektverwaltung, die Steuerung externer Dienstleister und die Organisation der eigenen Teams kümmern muss.

vOffice unterstützt dich dabei, die Aufgaben und Kommunikationswege zu ordnen und Qualitätsstandards deiner Betriebsabläufe einzuführen bzw. zu verbessern. Wir lieben Effizienz und Zeitersparnis – von der Angebotserstellung und der Eigentümerabrechnung bis hin zur vorbereitenden Finanzbuchhaltung und der Reinigung der Unterkünfte.

Lass dich von der intuitiven Bedienung unserer Software begeistern und den Optimierungsmöglichkeiten deiner Ferienvermietung überraschen!

Zu den Funktionen

Mehr Vorteile für alle Beteiligten

Unsere Experten unterstützen dich gern

Mehr Erfolg mit vOffice – Probiere es aus!

Deine Erwartungen und Anforderungen werden im persönlichen Gespräch abgestimmt 

Zu Beginn lernen wir deine Ferienvermietung kennen und halten alle aktuellen Vorgänge, Erwartungen und Wünsche schriftlich fest. Im Anschluss lernst du die Software von vOffice kennen und kannst bereits erste Funktionen mit unseren Beratern, passend zu deiner Unternehmenspraxis, ausprobieren.

Dein persönlicher Berater begleitet dich durch das Onboarding

Unsere Experten helfen dir und deinem Team beim Datentransfer aus dem Vorgängersystem und erklären euch die Objektpflege, das Preismanagement, die Buchungs- und Stornierungsbedingungen und viele andere Funktionen live in der Software.

Bereits zu Beginn richten wir erste Prozessautomatisierungen und Workflows nach deinen Bedürfnissen ein, um eure Ferienvermietung noch effizienter und erfolgreicher zu gestalten.

Wir optimieren die Auslastung deiner Unterkünfte durch persönliche Website und geballte Channel-Reichweite

Bis zum Ende der Einrichtungsphase erhältst du auf Wunsch deine eigene Website von unseren Web-Development Experten. Natürlich ist die Website in deinem Corporate Design, bereits suchmaschinenoptimiert und mit der perfekten Buchungsstrecke ausgestattet. Die Erfahrung aus mehr als 200 FeWo-Websites spricht für sich.

Um die kompletten PS deiner Ferienvermietung auf die Straße zu bringen, binden wir deine Unterkünfte schnell und einfach bei allen umsatzrelevanten Buchungsportalen an. Hierfür hat vOffice den eigenen und unabhängigen Channelmanager entwickelt.

Du hast bereits Verträge mit diversen Portalen? Kein Problem! In den allermeisten Fällen können wir diese problemlos übernehmen.

Du arbeitest erfolgreich mit vOffice

Erst im Arbeitsalltag wirst du das volle Potential von vOffice entdecken und deine Ferienvermietung maximal erfolgreich weiterentwickeln. Natürlich stehen unsere Experten dir und deinem Team jederzeit im Live-Betrieb zur Seite und freuen sich, wenn sie euch weiterhelfen können.

 

Jetzt liegt es an dir!

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Was unsere Kunden sagen:

Zahlen die für sich sprechen

Mehr als 30.000 Unterkünfte werden bereits über vOffice vermarktet und verwaltet.

Mehr als 50 angebundene Buchungsportale bieten die maximale Vertriebspower.

Mehr als 2.000 zufriedene Anwender, die täglich mit unserer Software arbeiten.

Mehr als 5 Mio. Übernachtungen werden jährlich mit vOffice verwaltet.

FAQ

Die Einzigartigkeit von vOffice zeichnet sich durch die hohe Praxisnähe, die enorme Funktionsbreite und vielfältige Individualisierungsmöglichkeiten aus. Bei vOffice können sämtliche Prozesse und Arbeitsabläufe von Anfang bis Ende in einer Lösung abgebildet werden. Natürlich entwickeln unsere FeWo-Experten die Software täglich weiter und freuen sich über Hinweise und Wünsche unserer Kunden.

Ja, wir unterstützen unsere Kunden bereits vom ersten Tag an. Wir organisieren gemeinsam die Datenübernahme aus deinem Vorgängersystem und identifizieren die wichtigsten Optimierungspotentiale deiner Ferienvermietung.

Ein strukturiertes Onboarding mit deinem persönlichen Berater ist bei uns im Preis inklusive und sichert dir den zukünftigen Erfolg mit vOffice im Tagesgeschäft. Dabei setzen wir auf wöchentlich feste Einrichtungstermine. So arbeiten bei uns mehr als 15 erfahrene Berater, die dich bei der Einrichtung und dem Tagesgeschäft jederzeit unterstützen. Unser Paket wird abgerundet durch tolle Lernvideos und eine Online-Hilfe, mit der du jederzeit eine Antwort auf deine Fragen erhältst.

Ja, vOffice ist eine mobile-fähige Webapplikation und kann auf jedem internetfähigen Gerät (Computer/Laptop, Tablet, Smartphone) problemlos als auch ortsunabhähig genutzt werden.

Unsere Software eignet sich vor allem für die professionelle Ferienagentur mit einem Full-Service-Angebot. vOffice unterstützt dich bei einer Vielzahl von Aufgaben, wie zum Beispiel:

  • Vermarktung & Vertrieb der Unterkünfte inkl. dem Angebot von Vor-Ort-Services,
  • Gästebetreuung, Check-In/-Out, Newsletter-Marketing & Blog,
  • Facility-Management und Housekeeping,
  • Mietabrechnung und Eigentümerverwaltung,
  • Banking und Rechnungswesen, u.v.m.

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